Det bør etableres en drifts- og vedlikeholdsplan som bygger på anleggets funksjonsbeskrivelse og dataunderlag. Basert på dette bør det også lages en driftsperm med intuitive rutinebeskrivelser for viktige sjekkpunkter som har betydning for FDV. Dersom vesentlig underlag mangler så må man prøve å innhente dette fra ulike kilder slik som de som opprinnelig planla, bygget, installerte utstyr og leverte utstyr.
Aktuelle momenter kan være:
- Beskrivelser og tenkt bruk av de ulike bygningene
- Beskrivelse av og funksjonsbeskrivelser for de tekniske anleggene:
- Varme- og energisystem
- Ventilasjonsanlegg
- Lysanlegg
- Teknisk uteanlegg
- Elektriske anlegg
- Beskrivelse av ulike funksjoner ved brann og rømning
- Samlet oversikt over tegninger, brukerveiledninger, avtaler, kontrakter med mere
Driftspermen bør være lett tilgjengelig, gjerne i digital form slik at den er lett tilgjengelig på PC, nettbrett og mobiltelefon.